Advisie

Digitaal dossier
Bedrijven worden, van binnen- en van buitenaf, vaak geconfronteerd met veel informatie die moet worden vastgelegd. Dit zorgt vaak voor dossiers, dikke ordners en stoffige mappen.
Exact software biedt u met Digitaal Documentbeheer dé oplossing om uw dossiers volledig en naar eigen wens in te richten en op te bouwen. Op deze manier kunnen uw dossiers gelinkt worden aan medewerkers, relaties en projecten.

Eenvoudig legt u elke vorm van documentatie vast: e-mails direct vanuit Outlook, post via scanoplossingen en verkoopfacturen vanuit uw backoffice. Op deze manier bouwt u aan een digitaal dossier.
Dankzij de geïntegreerde workflow heeft u een automatische routing voor bijvoorbeeld de goedkeuring van documenten. Met digitale dossiers zijn documenten plaats- en tijdonafhankelijk via het internet altijd beschikbaar. Ook zijn ze vanuit elke gerelateerde entiteit (zoals project, relatie en medewerker) te benaderen. U creëert orde omdat u alle informatie in één digitaal dossier bundelt.

Documentstructuur
Documenten kunnen digitaal zowel aan een medewerker, een klant of prospect als aan een project worden gekoppeld. Zo kunt u vanuit verschillende uitgangspunten uw informatie altijd terugvinden.
Dankzij de door u zelf in te richten documentstructuur kunt u eenvoudig de opbouw van uw documentenopslag op meerdere niveaus afstemmen op uw organisatie. Natuurlijk levert Exact Software standaard een template voor de documentstructuur mee, waardoor u snel aan de slag kunt.

Met Documentstructuur kunt u al uw documentatie in een