Advisie

Een juiste en volledige cijfermatige weergave van uw organisatie

In Exact maakt uw financiële administratie integraal deel uit van de bedrijfsprocessen. Gegevens worden eenmalig vastgelegd, hetgeen de snelheid vergroot en fouten voorkomt. Vanuit de verkoop en logistieke processen vindt een automatische doorkoppeling van de financiële consequenties hiervan naar de financiële administratie plaats. 

Met de financiële software van Exact bent u in staat om uw financiële gegevens nauwkeurig bij te houden en op basis van deze gegevens te rapporteren. De vele jaren ervaring van Exact Software op dit vlak zorgt voor een betrouwbare, stabiele en gebruiksvriendelijke oplossing voor uw financiële administratie waar u op kunt vertrouwen.

Grootboekrekeningen, debiteuren en crediteuren zijn eenvoudig te registreren en te verrijken met informatie. Dit geldt natuurlijk ook voor financiële mutaties, die eenvoudig in diverse (balans)overzichten opvraagbaar zijn. De vele doorzoom mogelijkheden op onderliggende data maken het u eenvoudig inzicht te krijgen in de financiële positie van uw bedrijf.

BTW aangiftes op basis van de ingevoerde mutaties zijn door standaard functionaliteiten eenvoudig op te maken en te versturen naar de Belastingdienst.

Diverse geïntegreerde oplossingen op financieel vlak bieden u de mogelijkheid om uw financiële administratie naar eigen inzicht uit te breiden. Denk hierbij aan oplossingen voor kostenanalyse, cashflow management, betalingsherinneringen en activa administratie.

Met Exact Software voert u op een gebruiksvriendelijke manier een nauwkeurige financiële administratie die u duidelijk inzicht geeft in de financiële positie van uw bedrijf.

Cashflow management
Inzicht in de actuele cashflow van uw bedrijf is van vitaal belang. Een gezonde liquiditeitspositie is een voorwaarde om te overleven. De oplossingen van Exact Software bieden u uitgebreide functionaliteit op het gebied van cashflow management. U bent hiermee in staat om uw inkomende én uitgaande kasstromen te beheersen.

U kunt elektronisch (deel)betalingen verrichten en bankafschriften automatisch importeren waarbij betalingen en ontvangsten toegewezen worden aan de juiste crediteuren en debiteuren. Ook is het betalen van en naar buitenlandse bankrekeningen en in vreemde valuta mogelijk. Wanneer u geld bij uw debiteuren mag incasseren, kunt u dit ook met Exact Software uitvoeren.

Natuurlijk zijn er diverse controle- en fiatteringmogelijkheden om ervoor te zorgen dat in- en uitgaande kasstromen altijd juist zijn. Daarnaast heeft u door de uitgebreide rapportagemogelijkheden altijd inzicht in de kaspositie van uw bedrijf, in achterstallige betalingen en in het betaalgedrag van uw debiteuren.

Kostenbeheer en Budget
Natuurlijk richt u zich op het behalen van een goed resultaat voor uw onderneming. Het inzichtelijk hebben en beheersen van de kosten is daarom van groot belang. Gebudgetteerde en werkelijke kosten (alsmede de herkomst van deze kosten) kunt u met Exact Software in uw administratie vastleggen.

Door het gebruik van kostenplaatsen, kostendragers of projecten krijgt u de herkomst en verdeling van kosten binnen uw bedrijf inzichtelijk. Deze kosten zijn bovendien automatisch over verschillende kostenplaatsen door te verdelen op basis van door u gedefinieerde verdelingsstaten. Met behulp van diverse budgetmogelijkheden kunt u plannen en een goede inschatting maken van toekomstige omzet en kosten. U kunt voor meerdere scenario's budgetten invoeren die u vervolgens met elkaar kunt vergelijken.

Het toewijzen van kosten en het budgetteren van bedragen in de toekomst geeft u in- en overzicht en de mogelijkheid uw actuele cijfers te spiegelen aan meerdere scenario’s. U kunt een betere inschatting maken van uw (toekomstige) financiële positie.

Import en Export
Belangrijke gegevens uit andere, mogelijk branchespecifieke, applicaties die binnen uw bedrijf gebruikt worden wilt u ook terug kunnen zien in de financiële administratie van Exact Software. Andersom wilt u wellicht ook gegevens overbrengen vanuit de financiële administratie naar andere, voor u belangrijke softwarepakketten.

Exact Software maakt het mogelijk om diverse financiële gegevens in een standaard formaat te importeren en exporteren. Dit kan middels standaard XML of CSV schema’s. U bereikt koppeling en flexibiliteit tussen de diverse databronnen binnen uw organisatie. Denk hierbij aan financiële gegevens zoals grootboekrekeningen, debiteuren, crediteuren en activa, maar ook aan financiële boekingen, budgetten en wisselkoersen.

Door de mogelijkheid gegevens uit te wisselen tussen verschillende data bronnen reduceert u de hoeveelheid handelingen voor het overbrengen van informatie tussen de softwarepakketten binnen uw bedrijf. Naast winst op het gebied van productiviteit en efficiëntie vermindert u bovendien de kans op fouten en verschil in informatie.

Rapportage
Rapportage is een cruciaal onderdeel van uw administratieve bedrijfsvoering. U wilt daarom dat rapportages een integraal onderdeel zijn van uw financiële administratie. Binnen de financiële software van Exact Software beschikt u over een grote hoeveelheid standaard rapportages, vooringericht op basis van vele jaren ervaring.

Balans en Winst & Verliesrekening zijn met een druk op de knop op te vragen. Het interactieve karakter van diverse overzichten maakt het mogelijk in te zoomen op totaalbedragen: u heeft dus snel inzicht in de opbouw van deze bedragen. Mocht u zelf specifieke rapportages willen maken dan kan dat met standaard software. Voor complexere rapportages kunt u vanuit de administratie eenvoudig verslagen en overzichten naar MS Excel halen en hier verder rekenen met actuele en correcte gegevens.

Op eenvoudige wijze creëert u zowel standaard rapportages, bijvoorbeeld de balans en verlies en winst rekening, of een specifiek door u samengesteld rapport. Snel en eenvoudig krijgt u inzicht in de financiële gegevens van uw bedrijf.