Advisie

Direct en op ieder door u gewenst moment de juiste inzichten in ieder aspect van uw HRM beleid.

Alle data die betrekking hebben op uw personeelsbestand zijn centraal en overzichtelijk digitaal opgeslagen, zodat u altijd met actuele informatie werkt. Exact heeft voor u dé oplossing om volledig grip te houden op uw menselijk kapitaal.

Personeelsdossier
Medewerkergegevens wilt u centraal en overzichtelijk vastleggen in een beveiligd digitaal dossier. Denk hierbij aan n.a.w. gegevens, informatie met betrekking tot arbeids- en studiecontracten, het soort dienstverband en familiegegevens. In het medewerkerdossier vindt u tevens alle documentatie en communicatie met betrekking tot de bewuste medewerker terug. Contracten, kopieën paspoort, salarisstroken, vertrouwelijke brieven en ook verlof- en verzuimmeldingen zijn met een muisklik op het scherm te halen.

Met behulp van automatische signaleringen kunt u bovendien op diverse belangrijke data binnen het dossier ‘gealarmeerd’ worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de einddatum van contracten, verjaardagen en andere relevante data. Met een beveiligd digitaal medewerkerdossier beheert u de gegevens van uw medewerkers centraal en efficiënt. U bespaart tijd en geld door het reduceren van administratieve handelingen en doordat het zoeken naar informatie u veel minder tijd kost. Indien u ook de salarisadministratie met Exact voert is deze geïntegreerd met de HRM toepassing. Salarisslips hoeven niet meer verstuurd te worden. Medewerkers kunnen hun salarisslips dan zelf inzien. 

Verlof en verzuim
Verzuim is, zeker zonder controlemogelijkheid, een grote kostenpost voor uw organisatie. Gebrek aan inzicht in de verlofsaldi geeft daarnaast veel onrust. Zowel ziekmeldingen als verlofaanvragen worden met Exact Software helder geregistreerd. Het registreren en monitoren van ziekteverzuim wordt u gemakkelijk gemaakt.

Met automatische signaleringen ondersteunt Exact Software u bij wettelijke meldingen ten behoeve van de Wet Verbetering Poortwachter. Ook is met één druk op de knop inzichtelijk wat het verzuimpercentage is en hoe dit is opgebouwd. U kunt vervolgens zelf acties bepalen hoe u dit verzuim terug kunt dringen. De verlofadministratie wordt met Exact Software efficiënt en eenduidig. Uw medewerkers nemen u werk uit handen omdat