Advisie

U wilt uw klanten tijdig en correct bedienen. Daarom moet u al uw productieplanningen en contacten met uw leveranciers borgen, waardoor u zich zonder problemen aan uw afspraken kunt houden.

Exact geeft u direct inzicht in zowel de capaciteit van medewerkers als van machines, waardoor uw leverbetrouwbaarheid zeker wordt gesteld. Uw klanten zijn tevreden omdat u op de juiste manier inspeelt op hun behoeftes.

Het productieproces
Correcte ondersteuning van het gehele productieproces.

Met de software van Exact kunt u zowel voorraad- als order gestuurd produceren. U heeft met deze oplossing altijd inzicht in de status van uw productieorders. U kunt op ieder moment zien welke productieorders zijn ingepland, welke uitgegeven of ontvangen zijn.

Door onder andere het toevoegen van documenten en notities aan de productieorders is het duidelijk voor uw productiemedewerkers wat zij moeten doen om het eindproduct of halffabricaat te produceren. Wanneer u klantorder gestuurd produceert of inkoopt is het mogelijk om snel vertragingen en knelpunten in het proces in kaart te brengen.

U verhoogt uw klanttevredenheid doordat u uw leverbetrouwbaarheid kunt waarborgen door middel van inzicht in het proces en de mogelijkheid te anticiperen.

Samengestelde artikelen
Wanneer uw product of dienst uit meerdere onderdelen en eventueel uit bewerkingen bestaat, wilt u deze productstructuur eenvoudig en inzichtelijk kunnen vastleggen en de kostprijs kunnen berekenen.

Samengestelde artikelen vastleggen en beheren (tot meerdere niveaus diep) is eenvoudig met Exact Software. U legt hier onder andere vast welke materialen en bewerkingen nodig zijn om het eindproduct of halffabricaat correct te produceren. Bovendien is het beheren van diverse versies (bijvoorbeeld ten behoeve van R&D) mogelijk. Belangrijke documenten zoals instructies en handleidingen zijn direct te koppelen aan de stuklijst.

Het aanmaken van meerdere kostprijsscenario’s maakt het mogelijk om het juiste kostprijsscenario samen te stellen voor elk bedrijfsproces. Daarnaast is het mogelijk om de bijgewerkte kostprijs te exporteren naar Microsoft Excel voor rapportages. De historie van elke kostprijscalculatie blijft inzichtelijk.

Doordat de mensen op de productievloer altijd op de hoogte zijn van de samenstelling van producten, de materialen die benodigd zijn en de bewerkingen de uitgevoerd moet worden, neemt de kans op productiefouten af. Hierdoor neemt de kwaliteit toe wat weer resulteert in lagere uitval en dus minder kosten. Door direct inzicht in en controle op de kostenstructuur van uw product realiseert u tevens betere marges.

Productie planning
Binnen uw productieproces wilt u direct inzicht hebben in de beschikbare voorraad in de tijd en in de capaciteit van zowel medewerkers als machines.

U kunt met Exact Software uw medewerkers en machines inplannen op basis van de capaciteit en behoeften afkomstig uit de productieorders. U heeft inzicht in de productieplanning en de bezettingsgraad van medewerkers en machines, wat het aansturen van uw productieproces eenvoudig en efficiënt maakt.

De behoefte van eindartikelen, halffabricaten en grondstoffen berekent u op basis van verschillende scenario’s. Vervolgens kunt u op basis van deze berekeningen bestel- en productieadviezen laten opmaken en direct uitvoeren.

Het inzicht in uw voorraad zorgt voor een goede afstemming tussen de afdelingen productie, verkoop en inkoop. Altijd is inzichtelijk welke producten wanneer nodig zijn en wanneer zij beschikbaar zijn.

U maakt, door het inzicht dat de productieplanning u verschaft, efficiënt gebruik van uw capaciteit. Ook heeft u inzicht in voorraad in de tijd. U voorkomt hiermee onnodige wachttijden, improductieve uren en dus overbodige kosten.

Offerte calculaties
Vanuit de offerte de samenstelling van een product wijzigen en hierop de kostprijs en verkoopprijs berekenen.

Doordat aanvragen van uw afnemers steeds complexer worden, wordt vaak het maken van een offerte vaak ook ingewikkelder. Exact Software maakt dit proces voor u eenvoudiger. Hoe complex de vraag van uw klant ook is, direct bij het invoeren van de offerte krijgt u de juiste verkoopprijs als u de samenstelling van producten aanpast. Zo kunt u snel die offerte de deur uitdoen, met de juiste verkoopprijs en inzicht in de kostprijs.

Als uw klant de offerte tekent, kunt u deze natuurlijk direct promoveren naar een order. De calculatie uit de offerte vormt dan meteen de basis voor de aansturing van de productie. Sneller kunnen calculeren betekent dat u sneller en efficiënter offertes uit kunt brengen. U heeft bij het opmaken van de offerte al inzicht in uw marges, zodat u zonodig nog scherper kunt offreren, wat kan resulteren in meer opdrachten voor uw organisatie.

Barcodescanning
Het snel en simpel verwerken van magazijnmutaties door middel van barcodescanning.

Op het gebied van barcodescanning biedt Exact Software u gemak en zekerheid: In- en uitslag tijdens het orderproces, het inkoopproces en het productieproces, verplaatsingen en tellingen registreert u simpel met een handterminal. Wanneer een verkooporder of productieorder uitgeleverd wordt of een inkooporder of productieorder ontvangen dient te worden, kunnen de goederen (en aantallen en locaties) aan de hand van de barcode worden gescand. De gegevens worden vanuit de barcodescanning vervolgens met uw administratie uitgewisseld en verwerkt. Dit kan batchgewijs wanneer u de scanner in de cradle plaatst, of real-time door middel van Radio Frequency (RF). U kiest zelf de methode die het beste bij uw bedrijfsprocessen past.

Door gegevens met barcodescanning elektronisch te registreren voorkomt u fouten en heeft u altijd actueel inzicht in de status van orders.

Voorraadbeheer MRP
Uw voorraad wilt u transparant maken, u wilt per artikel en per specifieke periode inzicht hebben in de beschikbare, te leveren en te ontvangen aantallen.

Efficiënt voorraadbeheer wordt mogelijk als u beschikt over actuele en vooral accurate gegevens. Met Exact Software wordt iedere magazijntransactie direct verwerkt waardoor u altijd inzicht heeft in de actuele aantallen (beschikbare) voorraad per locatie.

Om de juiste beslissingen te kunnen nemen wilt u niet alleen de beschikbaarheid van artikelen weten, maar ook het voorraadverloop in de tijd. U kunt de behoefte naar artikelen, onderdelen en halffabricaten op basis van een forecast doorrekenen. Ook heeft u van dag tot dag het juiste inzicht in benodigde, beschikbare en bestelde artikelen, die u vervolgens ook op het juiste moment op de juiste plek kunt krijgen. Hierdoor kunt lagere minimale voorraadniveaus handhaven, wat u een kostenbesparing oplevert.

In combinatie met de productie oplossing van Exact Software kunt u, uitgaande van het Master Production Schedule (Hoofdproductieplan), de behoeftes aan onderdelen in de tijd te berekenen.

Een optimaal en correct afgestemd voorraadniveau resulteert in lagere magazijn- en voorraadkosten en voorkomt ‘misgrijpen’ naar producten en/ of grondstoffen. Omdat u daarnaast altijd inzicht heeft in de te produceren en in te kopen goederen, vergroot u uw eigen leverbetrouwbaarheid en dus uw klanttevredenheid.

Product configuratie
Complexe en klantspecifieke artikelen wilt u effectief en efficiënt kunnen configureren en verkopen.

Met Exact Software kunnen verkoopmedewerkers eenvoudig producten en diensten aanpassen naar de individuele behoeften van de klant. De software brengt de individuele behoeften samen en vertaalt deze naar een zo optimaal mogelijk product of dienst. Hierbij kan de verkoopprijs meteen berekend worden, wordt de productiestuklijst samengesteld naar aanleiding van de ingevoerde antwoorden en wordt de commerciële omschrijving van het artikel automatisch samengesteld.

Er is geen diepgaande productkennis noodzakelijk voor orderinvoer en bij het samenstellen van het product. Het product kan snel en eenvoudig worden samengesteld op basis van de behoeften van de klant. Bovendien is er direct inzicht in de te kopen producten en de bijbehorende verkoopprijzen.

De afstemming van de wensen van de klant en het uiteindelijk product verloopt soepel door de automatische configuratie op basis van behoeften van de klant. Dit vermindert de kans op fouten en vergroot de klanttevredenheid.

Track & Trace
Het hebben van inzicht in de herkomst en het verbruik van goederen is zeer belangrijk voor uw bedrijfsvoering.

Met behulp van serie- en batchregistratie in Exact Software heeft u direct inzicht in de herkomst van respectievelijk een uniek product of een unieke partij goederen en waar deze vervolgens in verbruikt zijn. Dit zorgt voor traceability in de gehele productieketen over verschillende niveaus, zowel voorwaarts als achterwaarts. U kunt meteen de leveranciers, productieruns en de uiteindelijke klanten achterhalen. Met de oplossing van Exact voldoet u aan de wetgeving van General Food Law (GFL) en Good Manufacturing Practices (GMP).

Bovendien is het mogelijk een einddatum mee te geven aan een partij goederen of aan een uniek product zodat u uw beschikbare voorraden altijd actueel houdt.

Het koppelen van bijvoorbeeld kwaliteitsdocumenten aan een uniek product of een partij goederen is eveneens mogelijk.

Snel en gemakkelijk inzicht krijgen in de herkomst en het verbruik van goederen zorgt voor een verlaging van de administratieve handelingen wat u een kostenbesparing oplevert.

Warehouse management
Voor een efficiënte goederenadministratie in uw magazijnen is weten op welke plek (locatie) in het magazijn goederen zich bevinden, cruciaal.

Exact Software biedt u ondersteuning bij inslag, opslag en uitslag van goederen. Als een nieuwe partij goederen binnen komt weet u welke locaties in het magazijn vrij zijn en ontvangt u suggesties voor de beste opslaglocatie. Veelgevraagde goederen kunnen bijvoorbeeld het beste vooraan in het magazijn worden gelegd, zodat medewerkers niet onnodig hoeven te rijden of lopen.

Verplaatsingen van goederen kunnen eenvoudig worden geregistreerd. Indien nodig kunnen goederen worden geblokkeerd voorverzending naar klanten. Dat is handig als bijvoorbeeld de houdbaarheidsdatum is overschreden of de kwaliteit nog niet getoetst is. Door de verkoopafdeling ingevoerde orders zijn in het magazijn makkelijk te picken omdat de magazijnbeheerder of de orderpicker meteen kan zien op welke locaties de gevraagde goederen liggen. Ook complete orderverzamellijsten zijn eenvoudig te printen.

U heeft altijd volledige en actuele managementinformatie tot uw beschikking waardoor u altijd tijdig kunt inspelen op situaties. Dit voorkomt kostenderving door trage reactie op veranderingen in het voorraadbeheer, bijvoorbeeld als bijna verlopen goederen te lang blijven liggen in het magazijn.

Dankzij de eenvoudige registratie, de 100 procent voorraad betrouwbaarheid en het real-time inzicht in grondstoffenverbruik worden tijd en voorraad- en magazijnkosten bespaard.