Advisie

Het tijdig en correct uitbetalen van salarissen is onderdeel van de arbeidsovereenkomst met uw werknemers.

Ook moeten wettelijke verplichtingen aan de Belastingdienst en aangiftes bij pensioenfondsen worden nagekomen. De oplossing van Exact zorgt ervoor, dat u adequaat uw salarisadministratie kunt voeren.

Personeelsgegevens
Voor het voeren van een volledige en correcte salarisadministratie is het belangrijk om de juiste gegevens van uw medewerkers vast te leggen.

Relevante medewerkergegevens legt u vast in een medewerkerdossier. Denk hierbij aan n.a.w. gegevens, maar ook informatie met betrekking tot arbeids- en studiecontracten en het soort dienstverband. Bij de salarisverwerking wordt gebruik gemaakt van deze gegevens. Daarnaast kunt u ook belangrijke persoonlijke (familie)gegevens en wettelijk vereiste documenten (kopieën van paspoort en/of identiteitsbewijs) koppelen aan ieder medewerkerdossier.

U verkleint de kans op fouten in de salarisverwerking omdat u de juiste medewerkergegevens gebruikt. U bespaart ook tijd omdat u deze gegevens met één muisklik op uw beeldscherm heeft en kunt bewerken.

CAO's
Als u bij de salarisverwerking van uw organisatie gebonden bent aan een of meerdere CAO’s, dan moet u hier rekening mee houden bij de inrichting van uw salarisadministratie.

De vele ‘ingebouwde’ CAO’s die meegeleverd worden bij het softwarepakket maken het u makkelijk: met behulp van een wizard installeert u de door u gewenste CAO. Hierbij worden de juiste componenten voor pensioenregelingen automatisch voor u geïnstalleerd.

Wijzigingen in CAO’s, maar ook wetswijzigingen in het algemeen zijn meteen voor u beschikbaar: uw administratie is helemaal up-to-date. Het gebruik van meegeleverde CAO’s neemt u werk uit handen en zorgt er tevens voor dat u altijd met de juiste gegevens en regelingen uw salarissen verwerkt.

Mutaties en uren
Bij iedere salarisverwerking zijn er mutaties, zoals onkostenvergoedingen, die u moet invoeren. Voor bepaalde medewerkers moeten ook