Advisie

Efficiënter en productiever werken.

Al uw processen en procedures zodanig gestructureerd samengebracht dat dit de onderlinge samenwerking binnen uw organisatie, ook over afdelingen heen, bevordert. Rapportages zijn hierdoor sneller te maken, zodat u tijdig ziet waar u moet bijsturen. Exact biedt u de juiste oplossing om uw processen inzichtelijk te maken.

Bedrijfsbreed samenwerken
Afdelingen binnen organisaties werken vaak als eilanden in een zee van informatie, processen en afspraken. Mogelijkheden voor een efficiënte, effectieve en bedrijfsbrede samenwerking worden hierdoor beperkt.

Met de Workflow functionaliteit ligt samenwerken, over afdelingen heen, binnen handbereik. Processtappen kunnen per Workflow gedefinieerd en toegekend worden aan een of meerdere personen met al dan niet een bepaalde functie of rol binnen de organisatie. Werkzaamheden die deel uitmaken van hetzelfde proces, maar uitgevoerd worden door meerdere afdelingen, kunt u met Exact Software in één werkproces onderbrengen. Een voorbeeld hiervan is een order die wordt binnengehaald door de buitendienst, de offerte die aangemaakt wordt door de binnendienst en die door de administratie wordt gecontroleerd.

Werkzaamheden zijn vastgelegd in gestructureerde processen wat voor duidelijkheid zorgt. U heeft hierdoor inzicht in wie waarvoor verantwoordelijk is en waar een proces blijft hangen. U heeft controle en overzicht over uw organisatie.

Communicatie vastleggen
Samenwerken is communiceren. Communicatie bevat informatie die moet worden vastgelegd.

Het vastleggen van informatie, zoals afspraken met relaties, aanvragen voor verlof en verzuim maar ook bijvoorbeeld de afspraken na een vergadering kunt u centraal vastleggen en aan de betrokken medewerker(s) (terug)koppelen. In plaats van e-mails te sturen kunt u dergelijke informatie vastleggen met behulp van Workflows. Het grote voordeel hiervan is dat dit voor alle belanghebbenden dezelfde informatie delen en weten wat er speelt. Ook in geval van afwezigheid van de betrokkene(n) kan hierop gereageerd worden.

Een ander belangrijk voordeel is dat u niet alleen de medewerkers, maar ook andere